Mailarchivierung mit Exchange

Archivieren Sie Ihre E-Mails effizient, übersichtlich und sicher.

Microsoft liefert mit der Exchange Online-Archivierung eine cloudbasierte Archivierungslösung für Ihr Unternehmen. Mir der Archivierung-Lösung wird Ihnen ein zusätzlicher Dienst für online gehostete Postfächer bereitgestellt. Die Organisation der Postfächer wird Ihnen mithilfe von Archivierung, Compliance und eDiscovery unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften erleichtert. Die Microsoft Exchange Online-Archivierung zeichnet sich durch Sicherheit, Zuverlässigkeit und Effizient im Arbeitsalltag aus. Die lokale Infrastruktur des Unternehmens wird beispielsweise mithilfe der Archivierungslösung übersichtlicher, was sich für Sie kostenreduzierend und zeitsparend auswirkt.

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Sie können die Microsoft Exchange Online-Archivierung über den Exchange Server 2019, 2016, 2013 und 2010 oder durch das Abonnieren bestimmter Exchange Online- bzw. Microsoft 365-Pläne nutzen. Mit der Archivierungslösung erhalten Sie 50 GB Archivspeicher für Ihr Archivpostfach und Outlook ermöglicht Ihnen von jedem Standort aus, den Zugriff auf Ihre archivierten Mails.
 

Mit der Aktivierung der Microsoft Exchange Online-Archivierung werden Ihnen viele wichtige Funktionen zur Verfügung gestellt.

  1. Die integrierte Verwaltungsoberfläche des Exchange Administration Centers vereinfacht Ihnen die Verwaltung der cloudbasierten Archive.
  2. Automatische Patches ersparen Ihnen Aufwand bei der Verwaltung und Pflege Ihres E-Mail-Archivsystems.
  3. Das Verschieben oder Kopieren von Nachrichten ins Archiv nicht nur manuell, sondern auch automatisiert durch Aufstellen von Posteingangsregeln möglich.
  4. Aufbewahrungstags und Aufbewahrungsrichtlinien gewähren eine strukturierte und übersichtliche Archivierung.
  5. Ungewollte Löschungen können durch die Aktivierung von "SingleItemRecovery" verhindert werden.
  6. Es kann eine Archivierungs- und Löschrichtlinie für Postfächer eingerichtet werden.
  7. Eine kontinuierliche Datensicherung sorgt für ein sicheres Arbeiten.
  8. Es gelten 3 Archivierungskonzepte: Die Archivierung mittels Aufbewahrungsrichtlinien (Retention Policies), In-Situ Speicher (In-Place-Hold) oder Beweissicherungsverfahren (Ligitation Hold).

Was ist Microsoft 365 Exchange Online?

Microsoft 365 Exchange Online beschreibt die gehostete Online Version des lokalen Microsoft 365 Exchange Servers. Jedem Nutzer wird über Microsoft 365 Exchange ein Postfach mit Speicherplatz zur Verfügung gestellt. Die E-Mail-Software Outlook stellt, vereinfacht gesagt, die Bedienungsoberfläche des Exchange Servers dar. Microsoft 365 Exchange verfügt zudem über Funktionen, wie die E-Mail-Archivierung, E-Mail-Verschlüsselung sowie die E-Mail-Sicherheit.

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Celina Hiller
Business Development ManagerinGIS AG - Hamburg+49 151 54429902Kontakt aufnehmen