Wiki-Migration von HCL Connections nach Atlassian Confluence

Die BLANC & FISCHER Familienholding mit Stammsitz in Oberderdingen prägt den Lebensraum Küche weltweit. Zur Unternehmensgruppe gehören insgesamt fünf Teilkonzerne: der Küchenzulieferer E.G.O., der Spülen- und Armaturenhersteller BLANCO, BLANCO Professional, der italienische Gaskomponentenhersteller DEFENDI und der französische Induktions- und Gasmulden-Hersteller ARPA. Insgesamt beschäftigen diese Unternehmen rund 8.500 Mitarbeitende in 22 Ländern und an 53 Standorten weltweit.

Ausgangssituation

Die BLANC & FISCHER hatte bereits mehrere Jahre HCL Connections im Einsatz. Die Plattform kam unter anderem für das Anlegen von umfangreichen Betriebsdokumentationen zum Einsatz, die für die verschiedensten Bereiche zum Betrieb eines Großteils der Applikationen relevant waren. Parallel war jedoch auch Atlassian Confluence für die Ablage von relevantem Wissen für den gesamten Betrieb in Form eines Wikis im Einsatz. Perspektivisch strebte die BLANC & FISCHER deshalb die Ablage aller Dokumentationen auf der Plattform von Atlassian Confluence an. So sollte sichergestellt werden, dass das Wissen an einem Ort abgelegt ist und mehr Klarheit im Betrieb herrscht.




Herausforderungen

Nun galt es, mehrere Betriebsdokumentationen aus HCL Connections in die Atlassian-Plattform zu migrieren. Hierfür wurde zusammen mit dem Kunden agil ein Migrationswerkzeug entwickelt, welches die Inhalte aus dem Connections-Wiki ausgliedert. Die Herausforderung bestand darin, sämtliche interne Verlinkungen unter den Dokumentationen wiederherzustellen. Ebenso mussten angehängte Dateien mit überführt und an richtiger Stelle wieder eingeführt werden.


“Die GIS hat das Problem identifiziert und konnte pragmatisch und schnell Entwicklungsressourcen bereitstellen, die das Problem kostengünstig gelöst haben.”

Max Mustermann, Blanc & Fischer Familienholding

Anforderungen

Das Ziel des Projekts bestand in einer einheitlichen und zentralen Plattform für alle Betriebsdokumentationen der BLANC & FISCHER, mit der eine konsolidierten Datenbasis führt. Hierbei sollten die Nutzenden nicht mit Migrationsaufgaben beschäftigt sein.

Vorteile

Atlassian Confluence hat sich als der “Gold-Standard” von Wiki-Applikationen etabliert und bietet eine Vielzahl von Erweiterungen für alle Anforderungen der Nutzenden.

What's next?

Die GIS AG und BLANC & FISCHER haben eine Entwicklungspartnerschaft geschlossen, die es möglich machte, den Applikationscode der BLANC & FISCHER zur Verfügung zu stellen. Somit können weitere Inhalte (wie z.B. Tags) identifiziert und übernommen werden.


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