GIS HR Recruiting Tool

Recruiting mit einer SharePoint-Lösung

Nutzen Sie Ihre Sharepoint-Umgebung für das Bewerbermanagement und die Verwaltung Ihrer Stellenprofile. Verwalten Sie den Prozess von der Stellenausschreibung über die Bewerberverwaltung bis zur Terminplanung von Bewerbungsgesprächen mit dem GIS Bewerbermanagement System - übersichtlich und effizient.

Ihre Vorteile

  • Die Fachabteilungen können Ihre Stellenausschreibungen dezentral ablegen.
  • Die Freigabe der Stellenausschreibungen erfolgt durch die HR-Abteilung.
  • Ein zentrales Postfach ist für die Kommunikation mit den Bewerbern angelegt.
  • Neue Bewerber werden automatische in das Bewerbermanagement-System übernommen.
  • Der Status der Bewerbungen kann einfach verfolgt werden. Der aktuelle Status der Bewerbungen wird in einem Dashboard visualisiert.
  • Standard-Mails an Bewerber können automatisiert werden.

Technische Komponenten

  • Verwendung einer Teamsite (Modern UI)
  • Dokumentenbibliothek
  • SharePoint-Listen
  • Planner
  • Power Automate
  • Power Apps
  • Zentrales Postfach für die Kommunikation

Sneak Peak

Die Fachabteilungen legen Stellenausschreibungen als Word-Dokumente an und speichern sie in der Dokumentenbibliothek im GIS BMS. Nach der Weitergabe an die HR-Abteilung und der Genehmigung steht die Stellenausschreibung zur Veröffentlichung zum Beispiel auf der Firmen-Webseite zur Verfügung.



Eingehende Bewerbungen werden aus dem Bewerbungs-Postfach nach erster Sichtung automatisch in das Bewerbermanagement-System überführt. Jede weitere Kommunikation mit dem Bewerber erfolgt im GIS BMS.

Mit der Visualisierung zum Status des Bewerbers und der Bewertung der Bewerbung hat man in den Bewerberansicht einen sehr schnellen Überblick.




Der Bewerbungsplanner ermöglicht die Kanban-Board-Darstellung und eine grafische Übersicht zum Bewerbungsstand.


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Celina Hiller
Business Development ManagerinGIS AG - Hamburg+49 151 54429902Kontakt aufnehmen